Dirbkite protingiau, o ne sunkiau: 7 skaitmeniniai įrankiai, kurie supaprastina jūsų verslo procesus

Taip pat žiūrėkite: Verslumo įgūdžiai

Pinigų uždirbimas yra menas, o darbas yra menas, o geras verslas yra geriausias menas.


Andy Warholas

Verslo valdymas yra sunkus darbas. Bet jei žaidžiate protingai, galite investuoti reikiamą energiją į procesų, kurie supaprastina darbo eigą ir galiausiai supaprastina jūsų darbą, nustatymą. Žinoma, jūsų vadovo užduotys apims darbo delegavimą tinkamiems žmonėms. Jums taip pat reikės įgūdžių, kaip pasirinkti tinkamą programinę įrangą ir įrankius, kad jūsų įmonės laikas būtų kuo malonesnis ir produktyvesnis.



Štai kur šios priemonės.


Kodėl tinkami įrankiai yra kritinis jūsų verslo elementas?

Neteisingų įrankių pasirinkimas gali pakenkti jūsų verslui. Neturėdami programinės įrangos ir sistemų, kurios veikia tinkamai ir atlieka vertingą funkciją, jūs ir jūsų darbuotojai eikvojate laiką, pinigus ir energiją.

kokios yra sekretoriaus pareigos

Per daug mokėdami, naudodamiesi nepatikimomis sistemomis ir nesugebėdami tinkamai ištirti pasirinktų produktų, atsiras nereikalingų IG apribojimų ir nesėkmingų verslo santykių.

Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad pasirinkote klientų aptarnavimo platformą, kuri turėtų suteikti klientams greitą prieigą prie atstovo, o sistema sugenda 24 valandas. Jei taip nutiks, visi užklausimai tuo laikotarpiu nebus matomi. Štai kodėl tai pražūtinga:

  1. Per tą laiką turėsite mokėti darbuotojams, kad jie sutramdytų nykštį.
  2. Klientai ir potencialūs klientai, kurie bandė susisiekti (iki 78 proc. Jų), tikriausiai eis kitur pirkti dabartinių ir būsimų pirkinių.
  3. Tikėtina, kad sulauksite prastų internetinių atsiliepimų, kurie gali sugadinti jūsų verslą.

Aukščiau pateiktas pavyzdys yra tik viena iš daugelio nesėkmių, kurios gali įvykti su sugedusia ar blogai parinkta programine įranga. Svarbiausia atsiminti, kad jums reikia įrankių, kurie yra patikimas, patikimas, ir vertinga kiekviename jūsų įmonės procedūrų etape.

Norėdami sutaupyti dar daugiau laiko sau, tyrinėkite šias populiarias priemones. Kiekvienas iš jų yra reguliariai atnaujinamas, priglobtas saugiuose serveriuose ir jais pasitiki šimtai, jei ne tūkstančiai kitų verslo savininkų, todėl žinote, kad galite priklausyti nuo kokybės.



1. Atneškite visą bendravimą vienoje vietoje su laisvumu

Atleistas

Galite sutaupyti daug laiko Atleistas . Ši galinga platforma leidžia sutelkti visą komandos ryšį į vieną vietą, todėl nereikia naudoti kelių langų tikrinant el. Paštą, „Skype“, „Twitter“, ir „Google Hangout“. Greitai ir lengvai pamatykite, kas vyksta jūsų komandoje. Yra tiek daug integracijų, kad praktiškai galite dirbti iš šio vieno biuro kartu, nesvarbu, kokius kitus įrankius naudojate.


2. Tvarkykite projektus naudodami „Trello“

Trello

Galite dirbti daugiau bendradarbiaudami ir daugiau nuveikti Trello . Sugrupuokite savo projektus į lentas, korteles ir sąrašus, kuriuos komandos nariai gali peržiūrėti ir prie kurių gali prisidėti. Įkelkite dokumentų ir vaizdų priedus, kad galėtumėte geriau bendrauti ir lengvai pasiekti svarbiausius failus. Įjunkite savo darbo eigą naudodamiesi programų integracijomis, kad platformos funkcionalumas būtų didesnis. Nesvarbu, kokį projektą dirbate, galite naudoti šią sistemą, kad padarytumėte daugiau ir greičiau.


3. Supaprastinkite darbuotojų planavimą naudodami „Findmyshift“

„FindMyShift“

Su „Findmyshift“ planavimo programinę įrangą, galite valdyti darbuotojus iš bet kur. Šiose platformose yra nemokama laiko sekimo programinė įranga (įskaitant pietų pertraukas), „vilkite ir upu“ planavimo platforma, darbo užmokesčio skaičiuoklė, atostogų laiko valdymas, dienos pamainų priminimai, pamainų prašymai ir atšaukimai, pranešimų sistema vidiniam bendravimui ir kt. Viskas saugoma debesyje, todėl nėra jokių atsisiuntimo reikalavimų. Nustatykite valdymą ir personalą naudodami „Android“ arba „iOS“ skirtą programą ir išbandykite paprasčiausią planavimo sistemą, kurią kada nors naudojote.


4. Saugokite ir tvarkykite failus naudodami „Google“ diską

Google diskas

Su Google diskas , galite kurti, saugoti ir rūšiuoti failus į saugų, patikimą debesį, kurį lengva naudoti. Kurdami dokumentus, niekada daugiau nereikės jaudintis dėl darbo praradimo, nes automatinio išsaugojimo funkcija visada veikia. Naudokitės mobiliąja programa, kad galėtumėte lengvai pasiekti, saugoti ir dalytis failais keliaudami. Organizuokite savo darbą į bendrinamus ir privačius failus, su kuriais galima tiesiogiai susieti. Tai iki šiol patogiausia registravimo sistema.


5. Supaprastinkite „eSign“ dokumentams, kuriuos galima pasirašyti

Pasirašoma

Pasirašoma suteikia labai paprastą vartotojo sąsają legaliam dokumentų pasirašymui internete. Paprasčiausiai įkeliate dokumentą, tada nuvilkite į jį tinkintus formos laukus. Iš platformos viduje galite parašyti el. Laišką pasirašytojams, kad jie žinotų, jog dokumentas paruoštas elektroniniam parašui. Kai dokumentą pasirašys visos šalys, atsisiųskite, išsaugokite ir atsispausdinkite failą. Užuot laukusi faksimilių ir sraigių pašto, todėl žmonėms nereikia matyti vienas kito akis į akį, ši platforma leidžia lengvai tvarkyti parašo reikalingas operacijas internete.


6. Užsisakykite specializuotus darbus su „Upwork“

„UpWork“

Kai turite darbą, kurį reikia atlikti, niekas iš jūsų dabartinės komandos to nedaro ir tai tikrai nereikalauja samdyti naujo darbuotojo, Upworkas gali būti gyvybės gelbėtojas. Tai įrankis, į kurį galite kreiptis dėl specializuotų talentų, kuriuos galite lengvai valdyti. Platforma yra saugi, prieš pasamdydami galite perskaityti laisvai samdomų vertėjų atsiliepimus, o programose galima stebėti laiką ir atlikti darbų ekrano kopijas. Išbandę šią sistemą pasidomėsite, kaip jūs kada nors veikėte be jos.


7. Siųskite masinę komunikaciją naudodami „DialMyCalls“

„DialMyCalls“

Transliuokite savo balsą darbuotojams ir partneriams el. Paštu, telefonu ir teksto pranešimais „DialMyCalls“ . Ši sistema atima vargą dėl masinių pranešimų, todėl jums nereikia strigti siunčiant daugiau nei 100 tekstinių pranešimų ar telefono skambučių, kai turite daugeliui pasakyti vieną dalyką. Importuokite savo kontaktus ir kalbėkite su tūkstančiais vienu metu, nepirkdami aparatūros ar neatsisiuntę programinės įrangos.




Išvada

Kai vadovaujate įmonei, kelias į sėkmę yra nutiestas daugybe sprendimų. Tinkamų priemonių pasirinkimas yra vienas iš jų. Vadovaukite savo organizacijai parodydami jiems, kad esate atnaujintas su geriausiomis įmonės sėkmės sistemomis. Šie įrankiai palengvina procesus jums, jūsų darbuotojams ir galiausiai jūsų klientams. Užsiprenumeruokite „SkillsYouNeed“ naujienlaiškis išmokti daugiau gyvenimo įgūdžių, kurie padės jums kelionėje, nesvarbu, kokį kelią einate.


Tęsti:
Skaitmeninių įgūdžių svarba šiuolaikinėje darbo vietoje
Kelionės ir laisvai samdomi darbai